Pressekontakte und Events online
Standortunabhängig und aktuell arbeiten, immer die besten Informationen über Kontakte verfügbar haben und aktionsbezogen verwalten können, ist die Idee von coantis»press.
Entwickelt für ein Unternehmen mit über 80 Filialen, alle mit direktem und persönlichem Pressekontakt bietet coantis»press webbasiert alle erforderlichen Möglichkeiten für größtmögliche Effizienz und Flexibilität.
Egal von welchem Ort: ob im Büro, bei Veranstaltungen oder auf Reisen, mit coantis»press haben Sie alle aktuellen Kontakte und Verteiler einfach über einen Webbrowser abrufbar.
Ihre Mitteilungen versenden Sie direkt per E-Mail oder exportieren den Verteiler und erstellen Serienbriefe. Mit dem integrierten Management erfassen Sie zeitnah die Erfolge Ihrer Arbeit.
Als Besonderheit verfügt coantis»press über Importfunktionen für Standard-Datenbanken wie z.B. Zimpel oder Stamm, um allgemeine Daten über Verlage, Medien und Redaktionen zyklisch upzudaten. Voraussetzung hierfür ist allerdings ein Abonnement der Dienste.
Kontaktdaten
Die Kontaktdaten können direkt über den Webbrowser im coantis»press eingepflegt werden, oder über die Importschnittstelle aus anderen Anwendungen übernommen werden.
Datenorganisation
Die Kontakte werden über Abteilungen und Unternehmen organisiert. Jede Abteilung und Unternehmen kann eine eigenständige Adresse besitzen. Somit dient contis»press gleichzeitig als Katalog. Über die Verknüpfungen können Sie einfach Kollegen eines Kontaktes suchen.
Die Verknüflung von Kontakten mit Abteilungen und Unternehmen stellt auch sicher, dass immer eine gültige Anschrift gefunden wird. Selbst wenn von einem Kontakt nur der Name vorhanden ist wird automatisch die Adresse der Abteilung oder des Unternehmens verwendet.
Personalisierung
Jeder Kontakt in coantis»press kann individuell personalisiert werden, somit ist es möglich alle Kontakte bei Einladungen und Informationen genau so anzusprechen wie man es auch bei einem Persönlichen Brief machen würde.
Aktionen
Aktionen sind Veranstaltungen, Infobriefe oder Mailings. Über eine flexibles Suchwerkzeug können die gewünschten Kontakte aus der Datenbank zusammen gestellt werden. In jeder Aktion ist zu sehen welche Kontakte eingeladen wurden und seine Einladung schon bestätigt oder abgesagt hat.
Für wiederkehrende Aktionen wurde ein System entwickelt welches sicherstellt das immer die aktuellen Kontakte eingeladen werdem. Es wird nicht einfach eine Veranstaltung mitsamt Teilnehmern kopiert, sondern anhand der definierten Suchen eine aktuelle Teilnehmerliste zusammengestellt.
Flexibilität
Um allen Anforderung in Sachen Zusatzinformationen gerecht zu werden, gibt es die Möglichkeiten Adressen zu erweitern, mit dieser Funktion können entweder Unternehmensweit oder Benutzer abhängig die Adressen konfiguriert werden.