Gemeinsam. Übergreifend. Zeitnah.
Teamwork im Web – mit dieser Software können Sie PDF-Dokumente, Word, Excel, PowerPoint sogar Multimediadaten so wie Internetlinks einem festgelegten Personenkreis zugänglich machen.
Sie können beliebige viele Gruppen anlegen in denen dann, wie in einem Netzlaufwerk, Ordner und Dateien hinterlegt werden können.
Die Benutzer können dann den Gruppen zugeordnet werden, so dass jeder nur das angeboten bekommt, was für Ihn freigeschaltet ist. Durch die Möglichkeit, dass Benutzer mehreren Gruppen angehören können ist es einfach Benutzer verschiedenste Dokumente über eine einzige Anmeldung zugänglich zu machen.
Infosystem
Um Benutzer einer Gruppe über neue Dokumente zu informieren, besitzt w³man»groups ein internes E-Mailsystem über das alle Mitglieder einer Gruppe einfach informiert werden können. Die E-Mails können im System gespeichert werden so das wiederkehrende Aufgaben schnell durchgeführt werden können.
Mitglieder/Benutzer
Die Benutzer werden von einem Administrator angelegt und den Gruppen zugeordnet. Innerhalb der Guppe kann ein Benutzer verschiedene Rechte besizten, von nur lesen über lesen und schreiben bis zum verwalten der Gruppe.
Pflegen
Jeder Benutzer hat die Möglichkeite seine persönlichen Daten selbst zu pflegen.
Organisationsstruktur
Leser
es können alle Dokumente in einer Gruppe gelesen werden. Ein erstellen von Ordner oder Dateien ist nicht möglich.
Schreiber
es können alle Dokumente in einer Gruppe gelesen werden. Ein erstellen von Ordnern und Datein ist möglich. Das bearbeiten von Dokumenten die von anderen Benutzern auf 'nur lesen' gesetzt sind können jedoch nicht bearbeitet werden.
Verwalter
Ein Verwalter hat in einer Gruppe die Rechte alle Dokumente und Order zu bearbeite auch die, die von anderen Benutzern auf 'nur lesen' gesetzt wurden. Benutzer dieser Rolle unstützen somit den Administrator da sie Ihre Gruppen selbständig pflegen können.
Passwörter
Um den Verwaltungsaufwand für die Administration des Systems so gering wie möglich zu halten, besitzt w³man»groups eine "Passwort vergessen"-Funktion. Über diese Funktion können Benutzer, die sich nicht mehr an Ihr Passwort erinnern können, ein neues Passwort anfordern. Der Ablauf der Passwort vergabe wurde über das E-Mailsystem gelöst. Der Benutzer bekommt vom System eine E-Mail mit einem speziellem Link, über diesen Link kommt er auf eine w³man»groups Seite, über die der Benutzer sein neues Passwort eingeben kann.
